Over de functie

Voor een organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. Dit betreft een vaste baan.

Introductie

Wil jij ambassadeur van deze organisatie zijn? Neem je het initiatief en help je mee om de dagelijkse processen op ons kantoor te optimaliseren? Dan ben jij misschien onze volgende Management Assistent! Je komt te werken bij het best bewaarde geheim in de consultancy wereld.

Over de functie

Je komt te werken in het Office Support Team. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het helpen van collega’s en samen met je team zorg je ervoor dat de kantoorprocessen soepel verlopen. Het is een actieve en dynamische rol waarbij je echt opereert als de schakel tussen verschillende interne stakeholders. Je coördineert, je communiceert, hebt een proactieve mindset en zoekt altijd naar manieren om de klantenservice te verbeteren. Samen met het office support team van het kantoor in Lissabon zijn er regelmatig stand-ups en check-ins om ervoor te zorgen dat ons werk (en onze manier van werken) volledig op elkaar is afgestemd. In je rol ga je reizen regelen, vluchten boeken, helpen bij het organiseren van evenementen, helpen bij het opzetten van complexe klantvergaderingen en ook zorgen dat het kantoor georganiseerd blijft; een grote verscheidenheid aan taken en de mogelijkheid om je eigen werk te beheren.

Wat bieden wij jou

Met meer dan 300 getalenteerde collega’s aan boord, mensen die verandering en uitdagingen echt omarmen, hebben we een unieke high-daring, high-caring cultuur gecreëerd. Wij trekken buitengewone mensen aan en inspireren hen om grenzen te verleggen voor zichzelf en voor onze cliënten. Als gevolg hiervan zijn we sinds 2016 ‘Great Place To Work’-gecertificeerd. Naast tevreden, blije medewerkers en opdrachtgevers zijn wij ook een solide bedrijf, dat double-digit groei boekt met een ambitie voor internationale expansie.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO niveau 3
• Vloeiend Nederlands en zakelijk Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Positieve instelling en aandacht voor detail
• Hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.