Over de functie

ft 33802

Je speelt een sleutelrol in een organisatiebrede transitie waarin de managementstructuur, samenwerking en samenhang opnieuw worden ingericht. Je bereidt de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten voor op veranderingen in de organisatie en zorgt dat werkzaamheden en expertise duurzaam geborgd blijven. Daarbij geef je tijdelijk richting aan continuïteit en coördinatie, altijd met oog voor de veranderopgave. Je werkt aan analyse, procesverbetering, samenwerking en scenario’s voor de toekomst. Zo help je de organisatie wendbaar en toekomstbestendig verder.

Wat ga je doen

• Je voert een analyse uit van de huidige inrichting van de afdeling, inclusief taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, expertise, werkprocessen, rollen, eigenaarschap, afhankelijkheden en knelpunten.
• Je inventariseert, actualiseert en beschrijft werkprocessen en resultaatbeschrijvingen zodat deze overdraagbaar en toekomstbestendig zijn.
• Je ontwikkelt en implementeert verbetermaatregelen om de expertise van de afdeling beter te verbinden met de primaire processen.
• Je werkt een passende werkwijze uit voor planning, prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.
• Je werkt meerdere scenario’s uit voor de toekomstige positionering van de afdeling en de borging van werkzaamheden en expertise.
• Je bereidt de overgang naar de gekozen inrichting voor en levert waar mogelijk een overdrachts- en implementatieadvies op.
• Je bewaakt de noodzakelijke continuïteit en coördineert de afdeling gedurende de transitiefase.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI’s en/of overdrachtsmomenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico’s en resultaten en het hierover rapporteren aan management en/of directie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval & grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering.

Competenties

• Je bent motiverend en weet anderen mee te nemen in verandering.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je werkt integraal samen.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent kritisch.
• Je beschikt over analyserend vermogen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je bent omgevingssensitief.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33802

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.