Over de functie

ht. SRQ111539

Je gaat aan de slag in een tijdelijke HR-opdracht waarin je zorgt voor continuïteit binnen de dagelijkse personeels- en HR-administratie. Je neemt werkzaamheden over zodat ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. Daarbij ben je een belangrijke schakel in een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van HR-processen. Je werkt in een omgeving waar digitalisering, dienstverlening en procesverbetering centraal staan.

Wat ga je doen

• Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Je verwerkt en bewaakt personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Je neemt operationele en administratieve HR-werkzaamheden over ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Je bewaakt de voortgang van HR-processen en digitale workflows en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit.
• Je werkt mee aan het gebruik en de verdere verbetering van Youforce, digitale workflows en andere digitale HR-werkprocessen.

Over jou

• Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende HR-professional met hbo werk- en denkniveau.
• Je begrijpt het belang van correcte personeelsgegevens, heldere communicatie en betrouwbare dossiervorming.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s wanneer dat nodig is.
• Je kunt goed schakelen tussen uitvoerende werkzaamheden, vragen van medewerkers en procesmatige verbeteringen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken met digitale HR-workflows in Youforce.
• Je hebt ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming.
• Je hebt ervaring met het verwerken, bewaken en tijdig opvolgen van digitale HR-workflows.
• Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt vragen van medewerkers en leidinggevenden helder beantwoorden en weet wanneer afstemming met HR-advies of salarisadministratie nodig is.
• Je bent direct inzetbaar als HR-medewerker, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden op te pakken.
• Je bent bereid en in staat om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Je bent beschikbaar en inzetbaar passend bij een functie op niveau schaal 8.

Wensen

• Je hebt 2 tot 3 jaar relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied.
• Je hebt 4 tot 5 jaar relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied.
• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je werkt gestructureerd en procesmatig.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief.
• Je bent digitaal vaardig en leergierig.
• Je bent ervaren in het werken met digitale HR-workflows.
• Je bent integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Je werkt samen met oog voor de belangen van HR, medewerkers en leidinggevenden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ht. SRQ111539

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.