Nieuw
Managementondersteuner in Amersfoort
- Management Assistent
- Parttime
- Amersfoort
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 14-09-2026
Over de functie
ya. JOB-3470293
Je gaat aan de slag als managementondersteuner binnen een dynamische gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van één of meerdere managers en zorg je dat planning, communicatie en organisatie soepel verlopen. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met andere managementondersteuners en draag je bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.
Je start in een omgeving waar eigen verantwoordelijkheid, flexibiliteit en proactiviteit belangrijk zijn. De eerste periode werk je intensief op kantoor, waarna hybride werken in overleg mogelijk is. Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag.
Wat ga je doen
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
- Je bereidt overleggen voor en organiseert deze waar nodig.
- Je bereidt de komst van nieuwe inhuurmedewerkers voor.
- Je verzorgt correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
- Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten bij.
- Je werkt samen met collegaondersteuners om processen te verbeteren.
Over jou
- Je bent een proactieve en flexibele collega die vooruitdenkt en initiatief neemt.
- Je brengt structuur aan in je werk en houdt ook onder druk het overzicht.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een positieve teamspeler die van aanpakken weet.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent handig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
- Je werkt in elk geval op vrijdag.
- Je werkt de eerste 2 maanden fulltime op kantoor.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya. JOB-3470293
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
