Over de functie

ft 32072

Je werkt in een dynamische omgeving aan complexe projecten en programma’s binnen de provincie. Daarbij draag je bij aan structuur, voortgang en samenhang in uiteenlopende opgaven. Je bent een belangrijke schakel tussen projectleider, programmamanager, gebiedspartners en andere betrokkenen. Met jouw organisatietalent en communicatieve kracht zorg je dat processen soepel verlopen en resultaten worden behaald.

Wat ga je doen

• Je denkt mee en draagt bij aan het op orde houden van financiën, planning en organisatie, communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.
• Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager.
• Je bent sparringpartner en levert een brede bijdrage aan het gehele project of programma.
• Je stelt samen met de projectleider het projectcontract op en bereidt voortgangsgesprekken voor, organiseert deze en woont ze bij.
• Je houdt de administratie, teamsomgeving, planning en actielijsten bij en verzorgt (veilig) informatiebeheer en archivering.
• Je ondersteunt interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen, aanbestedingen en besluitvorming.
• Je helpt bij het organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en andere doelgroepen.
• Je zet samen met de communicatieadviseur diverse communicatiemiddelen en communicatiewerkzaamheden in en verzorgt deze.
• Je helpt gebiedspartijen bij het opstellen, uitvoeren en actueel houden van een uitvoeringsprogramma.
• Je regisseert en jaagt gebiedsprocessen aan, op grotere en kleinere schaal.
• Je zet gerichte opdrachten uit en begeleidt deze in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en het uitwerken van plannen.
• Je kunt waar mogelijk ook kleinschalige deelprojecten oppakken.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie.
• Je hebt affiniteit en gevoel voor social media en weet dit praktisch in te zetten.
• Je hebt affiniteit met het onderwerp landelijk gebied.
• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig en hebt een makkelijke pen.

Competenties

• Je bent een echte teamplayer en weet verbinding te leggen met en tussen verschillende mensen en organisaties.
• Je bent dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief.
• Je beschikt over organisatietalent en bent communicatief vaardig.
• Je bent open en oprecht en werkt vanuit transparantie en verbinding.
• Je bent enthousiast, klantgericht, ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen.
• Je bent zelfstandig in de uitvoering en verliest de verbinding met de omgeving en betrokkenen niet uit het oog.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel waar nodig.
• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Je kunt makkelijk verbinding maken en hebt voldoende mensenkennis.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32072

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.