Over de functie

ha SRQ111827

Je gaat aan de slag als senior salarisexpert in een tijdelijke opdracht waarin je de salarisadministratie inhoudelijk versterkt en continuïteit borgt. Je neemt werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat er ruimte ontstaat om nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen. Daarbij zorg je voor een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking en lever je een actieve bijdrage aan procesverbetering, systeeminrichting en kwaliteitscontroles. Je werkt in een complexe omgeving waarin HR, digitalisering en procesoptimalisatie nauw met elkaar verbonden zijn.

Wat ga je doen

• Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties.
• Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Je draagt bij aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Je draagt bij aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten.
• Je beoordeelt de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt en signaleert waar aanpassing, standaardisatie of nadere controle nodig is.
• Je signaleert risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt kennis over aan collega’s en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.
• Je werkt intensief samen met HR, personeelsadministratie, HR-advies, functioneel beheer, ICT en externe partners.

Over jou

• Je bent een ervaren salarisprofessional die zelfstandig werkt in een complexe organisatie.
• Je combineert inhoudelijke deskundigheid met rust, overzicht en verbindend vermogen.
• Je begrijpt hoe personeelsgegevens, cao-afspraken, verlof, verzuim, contracturen, toelagen, inhoudingen en fiscale regels doorwerken in de salarisverwerking.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en kritisch en weet je expertise praktisch en toegankelijk over te brengen op collega’s en leidinggevenden.
• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor HR, management en betrokken specialisten.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare senior ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.
• Je hebt ervaring met Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met controle, analyse en kwaliteitsverbetering binnen salarisprocessen.
• Je hebt ervaring met het reviewen van systeeminrichting, processtappen, testresultaten en salarisgevoelige coderingen.
• Je bent bereid en in staat om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Je bent direct inzetbaar als salarisexpert, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden op te pakken.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt oog voor privacy en informatiebeveiliging.
• Je hebt het vermogen om HR, ICT, functioneel beheer en externe leveranciers inhoudelijk met elkaar te verbinden.
• Je senioriteit, beschikbaarheid en inzetbaarheid passen bij een functie op niveau schaal 10 voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026 en bij de continuïteitsbehoefte van HR.

Competenties

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent analytisch sterk en controlebewust.
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je bent adviserend en communicatief vaardig.
• Je bent stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Je bent verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Je bent verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ha SRQ111827

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.