Nieuw
Managementassistent in Utrecht
- Management Assistent
- Parttime
- Utrecht
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 29-07-2026
Over de functie
mag. utrecht
Je gaat aan de slag als Managementassistent binnen Werk & Inkomen en ondersteunt twee managers in een dynamische, maatschappelijke werkomgeving. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor structuur, overzicht en rust, zodat de managers zich kunnen richten op hun kerntaken. Je bent de spil achter de schermen en houdt processen, afspraken en administratieve taken soepel in beweging. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het officemanagementsecretariaat en draag je indirect bij aan de ondersteuning van inwoners op het gebied van werk, inkomen, schuldhulpverlening en participatie.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s en mailboxen van managers.
- Je stelt prioriteiten en bewaakt de planning.
- Je organiseert interne en externe afspraken.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van vergaderstukken in IBABS.
- Je bewaakt de aansluiting tussen Outlook-agenda’s en IBABS.
- Je voert HR-ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het plannen van afspraken met de bedrijfsarts, het ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en het verwerken van personeelsmutaties.
- Je organiseert en ondersteunt projecten, bijeenkomsten en evenementen.
- Je vervangt collega’s binnen het officemanagementsecretariaat bij afwezigheid.
- Je voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit, zoals zaalreserveringen, bestellingen en facilitaire ondersteuning.
Over jou
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
- Je bent proactief en ziet werk liggen voordat erom gevraagd wordt.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht.
- Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.
- Je schakelt flexibel tussen uiteenlopende werkzaamheden.
- Je blijft stressbestendig en accuraat, ook wanneer het druk is.
- Je bent dienstverlenend, klantgericht en een echte ontzorger.
- Je bent collegiaal en een fijne sparringpartner voor managers en collega’s.
Eisen
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van managers of directeuren op het gebied van agenda- en mailboxbeheer.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Outlook en Teams.
- Je bent in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken.
Wensen
- Je hebt ervaring met systemen zoals SAP, Ubeeo of IBABS.
Competenties
- Je bent proactief.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt accuraat.
- Je bent dienstverlenend en klantgericht.
- Je bent collegiaal.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag. utrecht
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
