Over de functie

ft 31352

Je zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt aan een belangrijk project waarbij informatie van netwerkschijven wordt gemigreerd naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je selectieve vernietiging van informatie uit volgens de archiefwetgeving. Je werkt daarbij samen met verschillende disciplines binnen de informatievoorziening en draagt bij aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie en bent actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• Je werkt aan vraagstukken die de diversiteit van processen raken en die gelden voor alle teams in de gemeentelijke organisatie.
• Je zet je specialistische kennis in voor informatiebeheer en digitale dossiervorming.
• Je migreert informatie van de netwerkschijven naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Je voert, in overeenstemming met de archiefwetgeving, selectieve vernietiging van informatie uit.
• Je draagt bij aan het project ‘Informatie op de juiste plek’, waarvoor alle informatie op de juiste manier wordt overgezet en beheerd.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv, en je benoemt dit duidelijk in je cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties en je licht dit duidelijk toe in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie. Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
• Je hebt geduld en doorzettingsvermogen, en je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
• Je bent verbindend en weet dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.
• Je bent analytisch en doelgericht, gedreven en gericht op resultaat. Je combineert dit met sterk omgevingsbewustzijn en een proactieve houding.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31352

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.