Over de functie

nou. 1251

Je gaat als projectondersteuner aan de slag binnen een majeur civieltechnisch project in de openbare ruimte: de vervanging van de havenkades op Urk. In deze rol ondersteun je het IPM-team in de initiatief-, voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project. Je zorgt ervoor dat planningen, acties, documenten en afspraken overzichtelijk en actueel blijven, zodat het projectteam efficiënt kan werken. Daarbij heb je oog voor bestuurlijke gevoeligheden, een breed stakeholderveld en de dynamiek van een project met hoge publieke zichtbaarheid.

Je werkt in een multidisciplinair team aan een project met een omvang van meer dan €30 miljoen, waarin onder meer funderingstechniek, grondkeringen en omgevingsaspecten een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt niet alleen de projectorganisatie in brede zin, maar levert ook een bijdrage aan het klachten- en omgevingsmanagement. Je bent nauwkeurig, proactief en communiceert helder met verschillende betrokkenen. Minimaal 2 dagen per week ben je aanwezig op de projectlocatie.

Wat ga je doen

• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je bewaakt acties, planningen en deadlines binnen het projectteam.
• Je beheert documenten en projectinformatie en zorgt dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.
• Je ondersteunt de verschillende IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je ondersteunt de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.
• Je signaleert knelpunten tijdig en pakt zaken proactief op.

Over jou

• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht over planningen, acties, documenten en afspraken.
• Je communiceert duidelijk met verschillende IPM-rolhouders en andere betrokkenen.
• Je kunt goed samenwerken binnen een multidisciplinair projectteam.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en handelt proactief.
• Je voelt je thuis in een projectomgeving met bestuurlijke gevoeligheden en veel externe stakeholders.

Eisen

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement.
• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen, bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Je bent beschikbaar voor interviews op woensdag 5 augustus 2026 en eventuele verificatiegesprekken.

Wensen

• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht gemiddeld 16 – 24 uur per week inzetbaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Je hebt ervaring in de ondersteuning van projecten met impact op de openbare ruimte in binnenstedelijk gebied.
• Je kunt een heldere visie formuleren op de ondersteuning van het IPM-team en het aanbrengen van structuur in het project.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van de omgevingsmanager met betrekking tot de directe omgeving van het projectgebied.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt goed samen.
• Je handelt proactief.
• Je communiceert sterk.
• Je bent flexibel.
• Je bent resultaatgericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

nou. 1251

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.