Over de functie

ft 30554

Als facilitair medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alles wat er in en rondom het gemeentehuis moet worden geregeld. Je start de dag met het openen van het FMIS en het doornemen van de mailbox, waarna je aanvragen en opdrachten slim prioriteert. Je schakelt soepel tussen technische ondersteuning, bestellingen, badges, verhuizingen en storingsmeldingen. Daarbij zorg je ervoor dat collega’s, gasten en bijeenkomsten altijd goed worden ondersteund. Met jouw aanpak houd je de facilitaire dienstverlening elke dag op orde.

Wat ga je doen

• Je opent het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de mailbox en behandelt binnenkomende aanvragen en opdrachten.
• Je prioriteert meldingen, reserveringen, bestellingen en storingen en maakt hierover afspraken met je collega’s.
• Je maakt en geeft badges uit.
• Je biedt technische ondersteuning bij de uitvoering van de facilitaire werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij vervoersmiddelen, bestellingen en verhuizingen.
• Je zet storingsmeldingen uit, loopt deze na en zorgt voor opvolging.
• Je zorgt ervoor dat het gemeentehuis er keurig bij staat.
• Je werkt in een rooster en bent inzetbaar voor vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten.
• Je begeleidt raadsvergaderingen op technisch vlak en verzorgt moties en amendementen in opdracht van de raad of Griffier.
• Je ontzorgt interne gasten en vervult een representatieve rol binnen de organisatie.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie, blijkend uit het CV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten.
• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar, zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten.
• Je bent aantoonbaar flexibel inzetbaar gedurende de werkweek en hebt dus geen vaste werkdagen binnen deze opdracht.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, bent proactief en ziet het werk liggen.
• Je bent een echte teamplayer en je bent goed op de hoogte van facilitaire zaken.
• Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden, je bent doortastend ingesteld en werkt nauwkeurig.
• Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen en denkt met de klant mee.
• Je bent zelfstandig, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet goed van aanpakken.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent ook in de avonden beschikbaar om gasten te ontzorgen.
• Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30554

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.