Over de functie

ft 30452

Als deel projectleider informatie op de juiste plek geef je richting aan een omvangrijk migratie- en verandertraject binnen een gemeentelijke omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen de projectleider, vakafdelingen en het team informatievoorziening. Met jouw overzicht en daadkracht zorg je dat meerdere werkstromen soepel op elkaar aansluiten en dat het project voortgang blijft houden. Je werkt aan een opdracht met veel samenwerking, duidelijke deadlines en stevige inhoudelijke impact.

Wat ga je doen

• Je organiseert, coördineert en bewaakt de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waaronder de begeleiding van 24 vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depot traject.
• Je stuurt op planning, resultaat, budget en kwaliteit met oog voor de harde einddeadline van 1 januari 2027 en de onderlinge afhankelijkheden tussen werkstromen.
• Je versterkt de samenwerking binnen de projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Je creëert draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Je zorgt voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers.
• Je signaleert risico’s in planning en uitvoering en stuurt tijdig bij in afstemming met de projectleider.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma’s van eisen en het structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum werkwijzen, aantoonbaar gemaakt door een erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten.

Competenties

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en verbindt vakafdelingen, het IV-team, functioneel beheerders en bestuurlijk niveau effectief.
• Je biedt veranderkundige begeleiding en helpt medewerkers en teams bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Je bewaakt voortgang, planning en kwaliteit over meerdere gelijktijdige werkstromen.
• Je hebt praktische werkervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint in een organisatorische context.
• Je communiceert kernachtig en niveau-bewust richting zowel uitvoerende medewerkers als bestuurders.
• Je past Agile/Scrum toe binnen een projectomgeving.
• Je bent resultaatgericht en vertaalt visie en afspraken naar concrete, meetbare stappen met oog voor deadlines en afhankelijkheden tussen werkstromen.
• Je schakelt met bestuurlijke sensitiviteit tussen uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau en hebt gevoel voor verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke context.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30452

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.