Over de functie

ft 30172

Je leidt een uitdagend traject waarin je een nieuw zaaksysteem voor Risicobeheersing aanbesteedt en implementeert binnen een complexe overheidsorganisatie. Je zorgt voor samenhang tussen de deelprojecten en brengt structuur in het totale programma. Daarbij bewaak je de aansluiting op de bestaande werkwijze, processen en organisatie. Je stuurt op voortgang, draagvlak en een succesvolle overdracht naar beheer.

Wat ga je doen

• Je geeft integraal sturing aan het totaalproject en aan de samenhang tussen de deelprojecten.
• Je organiseert de aanbesteding voor het nieuwe zaaksysteem.
• Je stuurt direct op de deelprojecten aanbesteding, implementatie, het beschrijven van werkprocessen en het verbeteren van bestaande data.
• Je zorgt voor een gedragen inrichting van processen en een soepele migratie naar de nieuwe applicatie.
• Je stelt een Plan van Aanpak op en laat dit vaststellen in de stuurgroep.
• Je brengt de stuurgroep goed in positie en organiseert besluitvorming waar nodig.
• Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en voortgang van het project.
• Je zorgt voor succesvolle implementatie en overdracht naar technisch beheer.
• Je werkt toe naar werkende uniforme processen en een beheersbare overgang naar beheer.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge verwachtingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing).

Wensen

• Je stelt je voor in een persoonlijke motivatie waarin je concreet benoemt waarom je geschikt bent voor deze opdracht.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement.
• Je hebt minimaal 2 aantoonbare referenten in je cv, voorzien van naam, mailadres en telefoonnummer, afkomstig uit een vorige opdracht.

Competenties

• Je brengt structuur en samenhang in complexe trajecten met meerdere deelprojecten.
• Je stuurt actief op afhankelijkheden, prioritering en fasering.
• Je stuurt strak op tijd, geld, kwaliteit en scope en grijpt tijdig in bij afwijkingen.
• Je combineert methodisch werken met pragmatische sturing op resultaat.
• Je begrijpt en beïnvloedt besluitvorming in complexe bestuurlijke omgevingen.
• Je positioneert de stuurgroep actief en maakt deze verantwoordelijk voor keuzes.
• Je bereidt besluitvorming voor met scenario’s, dilemma’s en consequenties.
• Je durft te escaleren wanneer besluitvorming uitblijft.
• Je gaat effectief om met uiteenlopende en soms tegengestelde belangen.
• Je weet verwachtingen te verbinden en te begrenzen op haalbaarheid en prioriteit.
• Je bent in staat om nee te organiseren zonder draagvlak te verliezen.
• Je neemt zichtbaar regie op het totaal en houdt overzicht op alle niveaus.
• Je stelt duidelijke kaders en spreekt anderen aan op verantwoordelijkheden.
• Je combineert verbindend vermogen met daadkracht en interventievermogen.
• Je stuurt actief op voortgang en resultaat, ook bij weerstand.
• Je communiceert helder, gestructureerd en standvastig.
• Je weet complexe boodschappen terug te brengen tot duidelijke keuzes.
• Je schakelt effectief tussen operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Je beschikt over voldoende inhoudelijke kennis om gericht te sturen en te toetsen, zonder zelf in de uitvoering te stappen.
• Je hebt inzicht in ICT-landschappen, data, migratie, security en beheer.
• Je kent relevante kaders zoals AVG, BIO, archivering en de Omgevingswet en borgt deze in het project.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30172

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.