Nieuw
Managementassistente in Nieuwegein
- Management Assistent
- Parttime
- Nieuwegein
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 08-05-2026
Over de functie
Jouw werk
- Je plant, bereidt voor en coördineert complexe afspraken en overleggen.
- Je beheert agenda’s en ondersteunt bij de e-mailafhandeling.
- Je bereidt portefeuillehoudersoverleggen voor en notuleert waar nodig.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en houdt deze overzichtelijk.
- Je organiseert bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.
- Je stelt brieven op, verzorgt ondertekening en legt stukken vast in het inkoopsysteem.
- Je stelt de afdelingsnieuwsbrief op en verspreidt deze.
- Je houdt werkzaamheden bij en verdeelt deze in het zaaksysteem.
- Je regelt attenties bij ziekte, jubilea en andere bijzondere momenten.
- Je verzorgt het postbeheer.
Eisen
- Je bent per 1 juni 2026 beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht en eventuele verlengingen.
- Je bent beschikbaar om op donderdag te werken; andere dagen zijn in overleg.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau.
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie waarin complex agendabeheer een belangrijk onderdeel was.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie of een secretaris.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
- Je kunt een korte persoonlijke motivatie aanleveren waarin je laat zien waarom jij geschikt bent voor deze opdracht en waarin je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal blijkt.
Competenties
- Je bent organisatorisch sterk en planvaardig en houdt moeiteloos meerdere agenda’s en overleggen in beeld.
- Je stelt prioriteiten, blijft stressbestendig en werkt zorgvuldig in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt proactief en zelfstandig en schakelt goed met procesondersteuners en management.
- Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie en gevoelige stukken.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 29715
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.