Nieuw
Document controller in Utrecht
- Controller
- Parttime
- Utrecht
- Tot €5.033,00 per maand bruto fulltime
- 04-05-2026
Over de functie
Dit ga je doen
Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Uitvoeren: Als document controller zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen;
- Audit & Control: Als document controller houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole;
- Rapportage & Advies: Als Document controller rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen;
- Document Beheer Systeem: Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen.
Hier ga je werken
Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein).
Dit zijn de eisen
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders;
- Minimaal 3 jaar ervaring als document controller;
- Je hebt ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control;
- Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex;
- Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint;
- Kennis van de Prince2 Projectmethodieken is een pre;
- Prince2 practitioner gecertificeerd is een pre;
- Stakeholdermanagement; in staat om op verschillende niveaus te communiceren en acteren, bijvoorbeeld binnen de projectteams en met leveranciers;
- In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen;
- Hands-on mentaliteit; naast een denker ben je ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ns SRQ160778
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.