Over de functie

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Project Controller en de Project Controls Lead als het gaat om de status van het project op het gebied van cost control. Je houdt jezelf steeds op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het project en de afdeling control, zodat je altijd weet waar het project in deze opzichten staat en naar toe beweegt.

Je werkt aan het cijfermatig in control brengen en houden van het project op verschillende niveaus. Je levert informatie aan werkstroomleads, projectmanagers en controlcollega’s, zowel gepland (periodieke rapportages) als op ad-hoc basis. Daarbij kun je goed omgaan met tijdsdruk die je gewend bent vanuit vergelijkbare grote CAPEX-projecten.

Vanuit je relevante werkervaring weet je wat er gedaan moet worden en ga je dit -in overeenstemming met je directe collega’s- op tijd aanleveren. Daarbij gebruik je diverse systemen, maar ook tools als Excel en Power-BI.

Opgeleverde rapportages spreken voor zich en ondersteunen maximaal bij het geven van sturing aan het project. Verder zorg je op basis van gedegen analyses voor inzicht in tendensen en neem je het initiatief in acties om bij te sturen.

Je werkt nauw samen met het gehele projectteam; je ondersteunt en werkt samen met de Project Controller en de Project Controls Lead om de status van het project goed in beeld te krijgen en kosten voorspelbaar te houden met nauwkeurige en tijdige informatie voor besluitvorming.

Taken:

• Budgetbewaking: Monitoren en beheren van het projectbudget om ervoor te zorgen dat de kosten binnen de goedgekeurde grenzen blijven.
• Wijzigingsbeheer: Beheer van wijzigingen in de projectscope, planning of resources die van invloed kunnen zijn op de totale projectkosten.
• Risicobeheer: Veranderingen in risico’s worden verwerkt in de kostenverwachting en tot uiting gebracht in een ‘contingency rundown’ grafiek.
• Planning en voortgang: In samenwerking met de planner beoordelen wat de voortgang van het project is.
• Kostenprognose: Op basis van historische gegevens, de huidige projectstatus en verwachte veranderingen in planning, risico’s en scope worden regelmatig gedetailleerde kostenprognoses bijgesteld.
• Kostencontrole: Toezicht houden op de werkelijke kosten versus de geplande kosten en het identificeren van afwijkingen.
• Rapportage: Regelmatig rapporteren over de financiële status van het project aan projectmanager, Project Control Lead en andere belanghebbenden. Hierbij worden ontwikkelingen in planning, risico’s en scope geïntegreerd en grafisch tot uiting gebracht in S-curves.
• Documentatie: Bijhouden van nauwkeurige financiële administratie en projectdocumentatie, waaronder een budgettransfer en change register.
• Communicatie: Regelmatige afstemming met de projectmanager, Project Control Lead en projectteamleden over financiële voortgang van het project en specifieke analyses naar aanleiding van kosten-afwijkingen. Dit om geïnformeerde besluitvorming en tijdige interventies te ondersteunen.Helpen opzetten van de P&C cyclus voor de DRC in afstemming met het project control team en reeds bestaande formats en templates van andere projecten.

Bevoegdheden:

• Toegang tot financiële en planningsgegevens: Heeft toegang tot alle relevante financiële gegevens en planningen van het project.
• Besluitvorming: Is bevoegd om beslissingen te nemen met betrekking tot kostenbeheer en budgetaanpassingen binnen vooraf vastgestelde kaders en na overleg met de Project Control Lead.
• Communicatie: Mag binnen Gasunie direct communiceren met verantwoordelijke functionarissen over financiële kwesties met betrekking tot het project.

Verantwoordelijkheden en competenties:

• Nauwkeurigheid: Zorgt voor nauwkeurige en tijdige kostenramingen en rapportages.
• Compliance: Zorgt dat alle kostenbeheeractiviteiten voldoen aan de interne beleidslijnen en externe regelgeving.
• Transparantie: Biedt transparantie in alle financiële aspecten van het project aan projectmanager en andere belanghebbenden.
• Flexibel: Gasunie is een bedrijf dat volop in beweging is en een professionele partner in de energietransitie wil zijn. Dat vraagt flexibiliteit, doorzettingsvermogen en het in staat zijn om in deze verandering toch je doel te bereiken.

Wat vragen we?

• Heeft een economische studie voltooid op HBO of Universitair niveau.
• Uitgebreide en aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4/Hana, Power BI, OPC (Primavera), Excel en andere Microsoft applicaties.
• Vooral zeer goede omvang met Excel is vereist, Power BI is een pre
• Heeft sterke affiniteit met cijfers en koppelt dit aan goede analytische vaardigheden.
• Beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen grote infrastructurele projecten omgeving.
• Deze functie vereist goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Beschikt over de volgende persoonlijke competenties: nauwkeurig, constructief, resultaatgericht, communicatief, bewust en analytisch.
• Mensen om je heen omschrijven je als een behulpzaam persoon, die gemakkelijk relaties kan opbouwen, projecten goed kan doorgronden en mensen kan aanmoedigen op basis van persoonlijkheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fh SRQ145002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.