Over de functie

ft 28894. Eemkracht

Organisatie
Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Opdracht
Wij zoeken ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering een coördinator bedrijfsvoering met affiniteit met ICT.  

Het team bedrijfsvoering bestaat uit HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning.

Je neemt pragmatische zaken uit handen van de manager bedrijfsvoering waarbij je het overzicht bewaard. Omdat het team per januari 2026 is opgericht, moeten processen nog worden ingericht en zijn we volop aan het werven om het team compleet te krijgen. We zoeken met name iemand die affiniteit en ervaring heeft met ICT, zodat dit onderwerp verder en met de juiste aandacht opgepakt kan worden.

Je richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering. (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning

Je zorgt voor samenhang tussen deze disciplines en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.

De Coördinator Bedrijfsvoering valt onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met andere afdelingen binnen de organisatie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
• Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
• Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
• Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
• Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.

Vereisten
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling,
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ict of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning);
4. Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
7. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (20 punten)

Competenties:

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen verschillende disciplines.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.