Over de functie

ft. 28892

Gemeente Woerden

Omschrijving

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team 
De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden richten per 1 januari 2027 de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (SDUW) op. De GR wordt een regionaal openbaar lichaam dat verantwoordelijk wordt voor o.a. specialistische jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en de maatwerkvoorzieningen Wmo. Om deze nieuwe uitvoeringsorganisatie succesvol te kunnen starten is een implementatieproject ingericht. Dit project werkt langs meerdere werkgroepen (o.a. Bedrijfsvoering, ICT & werkprocessen, Toezicht, Beleid, Backoffice en Communicatie).

Communicatie is een kritische succesfactor binnen dit project: het project raakt 5 gemeenten, vele interne medewerkers, wethouders, colleges, gemeenteraden, aanbieders in de jeugdhulp en Wmo, cliënten, inwoners én regionale samenwerkingspartners. Voor de  uitvoering van deze communicatieactiviteiten is behoefte aan een ervaren communicatieadviseur.

De communicatieadviseur zal onderdeel zijn van het projectkernteam waarbij er nauw wordt samengewerkt met de projectleider oprichting en inrichting GR, de opgavemanager Organisatie-inrichting en met de twee ambtelijk opdrachtgevers in een projectmanagementteam.

Opdracht 
De communicatieadviseur ondersteunt het projectteam bij:

• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van de communicatiestrategie rondom de oprichting en inrichting van de GR SDUW;
• het creëren van toegankelijke, heldere en tijdige communicatieproducten;
• het adviseren van projectleiding en werkgroepen bij interne en externe communicatievraagstukken;
• het zorgen voor transparantie, draagvlak en verbinding in de regionale samenwerking.

Werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten in ieder geval:

 Schrijven en redigeren van teksten:

• Schrijven van teksten voor het project, waaronder:
  • nieuwsbrieven (intern en extern);
  • informatie voor gemeentelijke intranetten;
  • webteksten voor de nieuwe SDUW-website;
  • uitnodigingen, factsheets, Q&A’s, memo’s, persberichten;
• Redigeren van aangeleverde teksten van werkgroepen.
• Vertalen van complexe beleids- of projectinformatie naar begrijpelijke en aantrekkelijke communicaties.

Communicatieadvies:

• Adviseren van projectleider, opgavemanager en werkgroepen over communicatieaanpak, risico’s en strategie.
• Aansluiten bij relevante overlegstructuren, zoals projectkernteam
• Signaleren van communicatieve risico’s (bijv. draagvlak, cultuurverschillen, misverstanden, tijdige besluitvorming).
• Meedenken over communicatie rondom transformatie en samenwerking.

Bijdrage aan communicatiemiddelen en kanalen:

• Meewerken aan de ontwikkeling van de nieuwe SDUW-website, inclusief invulling van content.
• Bouwen aan het format, structuur en planning voor nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van het opzetten van ontwikkeltafels (regionale dialoog met zorgaanbieders).
• Adviseren over de (nieuwe) huisstijl 

Interne communicatie:

• Versterken van communicatie met medewerkers binnen de 5 gemeenten.
• Afstemmen met HR en Bedrijfsvoering over communicatie rondom personele gevolgen, rolveranderingen en nieuwe werkprocessen.
• Zorgen voor consistentie en afstemming tussen de gemeentelijke communicatiekanalen.

Resultaten
De communicatieadviseur levert onder meer de volgende concrete resultaten:

1. Communicatieplan GR SDUW 2026 (doorontwikkeling bestaande aanpak).
2. Heldere en consistente communicatiemiddelen binnen het project.
3. Toegankelijke teksten voor website, nieuwsbrieven en intranet.
4. Ondersteuning bij de opstart van ontwikkeltafels.
5. Advisering aan projectleiding en werkgroepen ten aanzien van communicatievraagstrukken
6. Bijdrage aan een soepele overgang naar SDUW per 1 januari 2027 door effectieve informatievoorziening.

De verwachting is dat communicatieadviseur 12 uur per week flexibel inzetbaar is. De looptijd van de opdracht is van 15 april tot 31 juli.  Afhankelijk van de voortgang wordt opnieuw vastgesteld of de opdracht (deels) verlengd wordt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;

Gunningscriteria te beoordelen
4. Aantoonbare werkervaring met grote verandertrajecten/implementaties. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsteksten, webteksten en publiekscommunicatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 
Vermogen om complexe informatie te structureren en begrijpelijk te verwoorden
Proactieve houding, verbindend vermogen en organisatiesensitiviteit
Aanpassingsvermogen 
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) 
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) 
Resultaatgericht werken 
Samenwerken 
Analyserend vermogen 
Plannen en organiseren 

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026, van 11:30 uur tot 12:00 uur. En 14:00 uur tot 14:30 uur.

Overige informatie  
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.