Over de functie

Groeien in informatiebeheer, werken aan digitale vooruitgang en écht impact maken op de manier waarop inwoners met de gemeente communiceren. Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij de Gemeente Bunnik werk je aan uitdagende projecten om het steeds verder gedigitaliseerde informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Je ontwikkelt jezelf razendsnel in het vakgebied, krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven én werkt samen in een taakvolwassen, betrokken team. Deze baan versterkt je professionele groei en geeft je grip en autonomie in je werkdag. 

Door je aanwezigheid is de kwaliteit van het informatiebeheer binnen de gemeente Bunnik top! Jij bent immers de drijvende kracht achter kwaliteitsverbetering binnen informatiebeheer. Je pakt projecten op zoals de doorontwikkeling van het zaaksysteem, de overgang naar Teams als samenwerkingsplatform en de implementatie van de bewaarstrategie. Ook ondersteun je in het optimaliseren van processen binnen het zaaksysteem Mozard. Met jouw scherpe blik help je collega's hun werk slimmer en effectiever te doen. 

Je zal je onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:  

• Inrichten en optimaliseren van informatiestromen in het zaaksysteem Mozard
• Beheren en verbeteren inrichting Smart Documents en Teams
• Analyseren van informatiebehoeftes en vertalen naar praktische oplossingen
• Coördineren van backlogtaken en procesverbeteringen binnen het team
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geregistreerde zaken om juistheid en volledigheid te garanderen en het inrichten van een kwaliteitssysteem
• Voorbereiden van en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van adviezen en verantwoording richting college en bestuur 

Wat breng jij als Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Je bent een analytische verbinder met een scherp oog voor informatiekwaliteit en procesoptimalisatie. Je weet collega's mee te nemen in veranderingen, stelt kritische vragen en durft initiatief te nemen. 

Daarnaast:

• Hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in informatiekunde of bedrijfskunde
• Ervaring met informatiemanagement of kwaliteitsmanagement in een publieke context
• Affiniteit of interesse in digitale systemen zoals een zaaksysteem en Microsoft Teams
• Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en houdt overzichten 

Wat bieden wij vanuit Kento

We geven je de ruimte om je werkweek flexibel in te richten en stimuleren hybride werken. Je werkt gemiddeld 3 dagen op kantoor en 2 dagen vanuit huis, met voldoende vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. 

Binnen gemeente Bunnik sta jij centraal, jij bent onderdeel van onze gemeenschap en daarom bieden wij jou de volgende goede arbeidsvoorwaarden: 

• Een contract van één jaar voor 36 uur met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 9 tussen de € 3.524,- en € 5.033,- (salarispeil 1-10-2024) bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Een IKB-budget van 17,45% (hoger dan bij andere gemeentes).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of een volledige ov-vergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per dag.
• Een fietsregeling met een werkgeversbijdrage van € 1.500,- netto.
• Ruim vijf weken vakantie met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Kortingen op verzekeringen.
• Tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• Tegemoetkoming van € 10,- bruto per maand als je verzekerd bent voor AOV.