Over de functie

ft 28718. Gemeente Nieuwegein

Omschrijving

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Als afdeling Financiën willen we maximaal bijdragen aan de Nieuwegeinse samenleving. Dat doen we door met onze processen en systemen de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren. Kernbegrippen in onze ambitie zijn: up-to-date en betrouwbare financiële administratie, digitale gegevensinput en -verwerking, actuele rapportages. Wij zoeken een financieel pakket dat ons maximaal kan ondersteunen in deze ambitie.

Opdracht
De gemeente Nieuwegein is bezig met de aanbesteding van de financiële applicatie. Vooruitlopend op en in het kader van de implementatie willen we stappen zetten om de financiële processen te verbeteren en de inrichting van de nieuwe financiële applicatie zo goed mogelijk uit te werken.

De huidige applicatie is Key2Financien. Op dit moment is nog niet duidelijk of gunning gaat naar Key2Financien, maar dan als SAAS-applicatie en opnieuw ingericht, of naar een volledig nieuwe applicatie. Naar verwachting zal de gunning op korte termijn plaatsvinden.

We zoeken een expert die kennis en ervaring heeft met zowel het applicatiebeheer van een gemeentelijke financiële applicatie, als kennis en ervaring van een gemeentelijke financiële administratie.

Je pakt onder meer de volgende taken op:

• Meedenken over een nieuwe inrichting van het rekeningschema;
• Binnen projectgroepen processen doorlichten en verbetervoorstellen doen;
• Werkzaamheden die nodig zijn voor de implementatie, zoals het genereren van data om over te zetten naar de nieuwe applicatie.

In dit alles vervul je de rol van specialist. Je werkt samen met de medewerkers van de financiële administratie en andere betrokkenen aan procesverbeteringen en de inrichting van de applicatie. Daarin vervul je een actieve rol. Waar nodig en relevant zul je kennis overdragen aan de huidige medewerkers. Samenwerken is een belangrijk uitgangspunt in dit traject.

Je standplaats is het stadhuis van de gemeente Nieuwegein. Je werkt minimaal 75% van de tijd op locatie. Daarnaast is thuiswerken mogelijk.

Wat neem je mee?

Je bent:

• Een ervaren financieel specialist met ruime ervaring in het realiseren van soortgelijke opgaven bij gemeenten;
• Een ervaren applicatiebeheerder van een financiële gemeentelijke applicatie;
• Gericht op samenwerking met oog voor zowel de inrichting van de applicatie als de samenwerking met en ontwikkeling van medewerkers;
• Pragmatisch en oplossingsgericht;
• Flexibel inzetbaar gedurende de looptijd van het project.

Op basis van de inschrijvingen zullen wij maximaal 3 kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk gesprek. 

Verlengingsmogelijkheden
Bij elke mogelijke verlenging zal worden geëvalueerd of deze noodzakelijk is voor het beoogde resultaat van de opdracht. Bij uitloop van werkzaamheden zal de opdracht worden verlengd.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied van ICT/Financiën;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een decentrale overheid.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met applicatiebeheer; (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke opdracht bij een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
6. Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026; (20 punten)
7. Beschikbaarheid voor de gehele duur van de opdracht, tot en met 2e kwartaal 2028. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Inzicht in het efficiënt inrichten van processen
• Goed kunnen samenwerken
• Kennis kunnen overbrengen
• Probleemoplossend vermogen

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De fysiek gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 22 april 2026 tussen 9.00 uur en 17.00 uur.

Overige informatie

De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.